المزايا

كل ما تحتاجه لتنظيم التزامات منشأتك في مكان واحد

Zoom Out يجمع سجلات منشأتك وموظفيك ووثائقها وتواريخ انتهائها، ويُبرز ما يحتاج إلى متابعة — لمساعدتك على تقليل ما يفوتك وتحسين وضوح الصورة التشغيلية.

· المنشآت والفروع والموظفون والوثائق موزّعة بين جداول ورسائل متفرقة.

يوحّد سجلات المنشأة والفروع والموظفين والوثائق في مكان واحد منظّم ومترابط.

مرجع واحد بدل عدة ملفات.

· تواريخ انتهاء متعددة يصعب تتبّعها يدويًا.

يسجّل تواريخ انتهاء الوثائق ويحسب المتبقّي، ويصنّفها بين سارية وقريبة الانتهاء ومنتهية.

رؤية مبكرة لما يقترب من الانتهاء.

· صعوبة معرفة ما الذي يحتاج إلى إجراء الآن.

يجمع البنود التي تحتاج انتباهك في قائمة واحدة قابلة للتنفيذ ومرتّبة حسب الأولوية.

ركّز على المهم أولًا.

· إعداد تقارير الوضع التشغيلي يستهلك وقتًا ويعتمد على التجميع اليدوي.

يوفّر لوحة معلومات وتقارير قابلة للتصدير (PDF وExcel) مع لقطات شهرية للاطّلاع على التغيّر عبر الوقت.

صورة واضحة وجاهزة للمشاركة.

· تذكيرات يدوية متكرّرة ومشاركة تقارير مبعثرة.

يشارك التقارير عبر البريد (وواتساب عند تهيئته) ويرسل تذكيرات مجمّعة للبنود التي تحتاج متابعة.

متابعة أقل يدوية وأكثر انتظامًا.

· الأسئلة عن وضع المنشأة تتطلّب البحث في عدة شاشات.

مساعد يجيب عن أسئلة تشغيلية ضمن نطاق بيانات منشأتك ويقدّم ملخّصات — دون تنفيذ أي معاملة حكومية.

إجابات أسرع من بياناتك.

حدود مهمة

Zoom Out للمتابعة والتنبيه فقط، ولا ينفّذ أي معاملة حكومية نيابةً عنك.
لا يتّصل بأي منصة حكومية؛ يعمل من البيانات التي تُدخِلها أنت (يدويًا أو عبر قالب Excel الموحّد).
مؤشّر الالتزام يعتمد على البيانات المسجّلة في Zoom Out ولا يُعدّ تحقّقًا مباشرًا من الجهات الحكومية.